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Unsere Pflichtinformationen

Pflichtinformationen

Daten­schutz­pflicht­in­for­ma­tio­nen

Einleitung

Verant­wort­li­che Stelle
Wir, die POS TUNING GmbH, +49 5222 36965–0, info@postuning.de, als verant­wort­li­che Stelle möch­ten Ihnen nach­ste­hend erklä­ren, welche Daten wir von Ihnen wie verar­bei­ten.

Daten­schutz­be­auf­trag­ter
Bei Fragen zum Daten­schutz steht Ihnen unser Daten­schutz­be­auf­trag­ter Herr Thomas Werning gerne zur Verfü­gung.

Dieser ist erreich­bar unter:
werning.com GmbH — Diesel­straße 12 — 32791 Lage — teamDatenschutz@werning.com — +49 5232 98047–00

Mit diesen Daten­schutz­pflicht­in­for­ma­tio­nen kommen wir als verant­wort­li­che Stelle unse­rer Infor­ma­ti­ons­pflicht gemäß Art. 12–14 DSGVO nach.

 

Informationen zur Datenerhebung und ‑verarbeitung

Nach­fol­gend finden Sie Infor­ma­tio­nen, welche perso­nen­be­zo­ge­nen Daten (dies sind alle Daten, die Sie als natür­li­che Person (im Folgen­den „betrof­fene Person“) iden­ti­fi­zie­ren oder iden­ti­fi­zier­bar machen.

Das sind zum Beispiel:

  • Kunden­stamm­da­ten zur Vertragsdurchführung/Erfüllung der Dienst­leis­tung, Name, Adresse, E‑Mail-Adresse, Daten im Zusam­men­hang mit der Zahlungs­ab­wick­lung, Korre­spon­denz (z.B. Schrift­ver­kehr oder E‑Mailverkehr mit Ihnen), Werbe- und Vertriebs­da­ten (z.B. zur Infor­ma­tion über neue poten­zi­ell inter­es­sante Ange­bote per Post oder bei entspre­chen­der Einwil­li­gung auch per E‑Mail)
  • Daten aus Kontakt­an­bah­nun­gen wie Name, Tele­fon­num­mer, E‑Mail-Adresse
  • Liefe­ran­ten­da­ten wie Name, Tele­fon­num­mer, E‑Mail-Adresse
  • Bewer­ber­da­ten wie Name, Anschrift, E‑Mail-Adresse, Fami­li­en­stand, Reli­gi­ons­zu­ge­hö­rig­keit

 

Beschwerderecht

Soweit Sie der Ansicht sind, dass die Verar­bei­tung der sie betref­fen­den perso­nen­be­zo­ge­nen Daten gegen die Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung verstößt, steht Ihnen ein Beschwer­de­recht gegen­über der für uns zustän­di­gen Daten­schutz­auf­sichts­be­hörde Landes­be­auf­trag­ten für Daten­schutz und Infor­ma­ti­ons­frei­heit Nord­rhein-West­fa­len, https://www.ldi.nrw.de/ sowie bei jeder ande­ren Daten­schutz­auf­sichts­be­hörde zu.

Zwecke der Verarbeitung

1.    Kundendaten/Interessenten

Zweck der Verar­bei­tung

Wir verar­bei­ten Daten, die wir im Rahmen der Abwick­lung unse­rer Geschäfts­be­zie­hung mit Ihnen erhal­ten. Die Daten erhal­ten wir direkt von Ihnen. Entwe­der bei Inter­es­sen­ten- und Kontakt­an­fra­gen, der Auftrags­er­tei­lung oder Auftrags­ver­ar­bei­tung (s. Punkt „Infor­ma­tio­nen zur Daten­er­he­bung und ‑verar­bei­tung“).

Rechts­grund­lage:

Die Daten­er­he­bung und Daten­ver­ar­bei­tung ist für die Durch­füh­rung des Vertrags erfor­der­lich und beruht auf Arti­kel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Die Nutzung für Direkt­wer­bung beruht auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Es ist unser berech­tig­tes Inter­esse, Sie im Wege der Direkt­wer­bung auf beson­dere Ange­bote aufmerk­sam zu machen. Eine Weiter­gabe der Daten an Dritte findet nicht statt, soweit nicht gesetz­lich vorge­schrie­ben, wie z.B. im Rahmen der Steu­er­ge­setze an das Finanz­amt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verar­bei­tung nicht mehr erfor­der­lich sind bzw. nach Ablauf der gesetz­li­chen Aufbe­wah­rungs­fris­ten, wie zum Beispiel steuer- und handels­recht­lich rele­vante Buchungs­un­ter­la­gen: 10 Jahre; Handels- und Geschäfts­briefe: 6 Jahre; Aufzeich­nun­gen über Liefe­ran­ten, Art, Menge, Erwerb, Abgabe: 3 Jahre).

Sie haben das Recht, der Verwen­dung Ihrer Daten zum Zweck der Direkt­wer­bung jeder­zeit zu wider­spre­chen. Zudem sind Sie berech­tigt, Auskunft zu den bei uns über Sie gespei­cher­ten Daten zu bean­tra­gen sowie bei Unrich­tig­keit der Daten die Berich­ti­gung oder bei unzu­läs­si­ger Daten­spei­che­rung die Löschung der Daten zu fordern. Ihnen steht des Weite­ren ein Beschwer­de­recht bei einer Aufsichts­be­hörde zu (s. Punkt Beschwer­de­recht).

 

2.    Lieferanten

Zweck der Verar­bei­tung

Wir verar­bei­ten Daten, die wir im Rahmen der Abwick­lung unse­rer Geschäfts­be­zie­hung mit Ihnen erhal­ten. Die Daten erhal­ten wir direkt von Ihnen bei der Auftrags­er­tei­lung oder Auftrags­ver­ar­bei­tung (s. Punkt „Infor­ma­tio­nen zur Daten­er­he­bung und ‑verar­bei­tung“).

Rechts­grund­lage:

Die Daten­er­he­bung und Daten­ver­ar­bei­tung ist für die Durch­füh­rung des Vertrags erfor­der­lich und beruht auf Arti­kel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Eine Weiter­gabe der Daten an Dritte findet nicht statt, soweit nicht gesetz­lich vorge­schrie­ben, wie z.B. im Rahmen der Steu­er­ge­setze an das Finanz­amt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verar­bei­tung nicht mehr erfor­der­lich sind bzw. nach Ablauf der gesetz­li­chen Aufbe­wah­rungs­fris­ten, wie zum Beispiel steuer- und handels­recht­lich rele­vante Buchungs­un­ter­la­gen: 10 Jahre; Handels- und Geschäfts­briefe: 6 Jahre; Aufzeich­nun­gen über Liefe­ran­ten, Art, Menge, Erwerb, Abgabe: 3 Jahre).

Sie sind berech­tigt, Auskunft zu den bei uns über Sie gespei­cher­ten Daten zu bean­tra­gen sowie bei Unrich­tig­keit der Daten die Berich­ti­gung oder bei unzu­läs­si­ger Daten­spei­che­rung die Löschung der Daten zu fordern. Ihnen steht des Weite­ren ein Beschwer­de­recht bei einer Aufsichts­be­hörde zu (s. Punkt Beschwer­de­recht).

3.    Newsletter

Zweck der Verar­bei­tung

Wenn Sie den auf der Webseite ange­bo­te­nen News­let­ter empfan­gen möch­ten, benö­ti­gen wir von Ihnen eine E‑Mail-Adresse. Die Anmel­dung zum News­let­ter erfolgt im Double-Opt-In Verfah­ren. D.h., nach der Anmel­dung erhal­ten Sie eine E‑Mail, mit der Sie Ihre Anmel­dung bestä­ti­gen müssen. Mit diesem Verfah­ren wird ausge­schlos­sen, dass sich jemand Unbe­fug­tes mit Ihrer E‑Mail-Adresse anmel­det. Über Ihre Anmel­dung zum News­let­ter erfolgt eine Proto­kol­lie­rung (Spei­che­rung des Anmelde- und Bestä­ti­gungs­zeit­punkts und die IP-Adresse). Mithilfe der Proto­kol­lie­rung lässt sich der Anmel­de­pro­zess gemäß recht­li­cher Anfor­de­run­gen nach­wei­sen.

Ihre Einwil­li­gung zur Spei­che­rung der E‑Mail-Adresse (und optio­nal Vorname und Name zwecks persön­li­cher Anspra­che) sowie deren Nutzung zum Versand des News­let­ters mit verbun­de­ner Erfolgs­mes­sung können Sie jeder­zeit wider­ru­fen. Ein Link zur Kündi­gung ist bei jedem News­let­ters am Ende vorhan­den. Damit wir eine ehemals gege­bene Einwil­li­gung bei einer ausge­tra­ge­nen E‑Mail-Adresse nach­wei­sen können, kann es sein, dass wir diese bis zu 2 Jahre spei­chern, bevor wir sie löschen.

Rechts­grund­lageNews­let­ter­ver­sand und die damit verbun­dene Erfolgs­mes­sung: Diese erfolgt auf Grund­lage einer Einwil­li­gung der Empfän­ger nach Art. 6 I (a) DSGVO, Art. 7 DSGVO zusam­men mit § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grund­lage der gesetz­li­chen Erlaub­nis gemäß § 7 Abs. 3 UWG.
Sowie Art. 6 1 (f): Unser berech­tig­tes Inter­esse der Erfolgs­mes­sung ergibt sich daraus, Lese­ge­wohn­hei­ten unse­rer Nutzer aufgrund der Öffnun­gen der News­let­ter, Öffnungs­zei­ten und der ange­klick­ten Links zu erken­nen, um ihnen dadurch inter­es­sens­ba­sierte und nütz­li­che Inhalte erstel­len und versen­den zu können.

Rechts­grund­lage Proto­kol­lie­rung ist Art. 6 l (f) DSGVO. Unser berech­tig­tes Inter­esse ergibt sich daraus, dass wir ein siche­res und nutzer­freund­li­ches News­let­ter­sys­tem einset­zen, dass für den Versand nütz­lich ist und die perso­nen­be­zo­ge­nen Daten der News­let­ter Abon­nen­ten schützt. Weiter­hin erlaubt es uns den Nach­weis von Einwil­li­gun­gen.

Sie sind berech­tigt, Auskunft zu den bei uns über Sie gespei­cher­ten Daten zu bean­tra­gen sowie bei Unrich­tig­keit der Daten die Berich­ti­gung oder bei unzu­läs­si­ger Daten­spei­che­rung die Löschung der Daten zu fordern. Ihnen steht des Weite­ren ein Beschwer­de­recht bei einer Aufsichts­be­hörde zu (s. Punkt Beschwer­de­recht).

 

4.    Bewerber

Zweck der Verar­bei­tung

Bewer­ben Sie sich bei uns aufgrund einer Stel­len­an­zeige, werden wir Ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten wie Vorname, Nach­name, Adresse, Tele­fon­num­mer, E‑Mail-Adresse, Anla­gen (Anschrei­ben, Lebens­lauf, Zeug­nisse, Foto) erhe­ben und für die Dauer des Auswahl­ver­fah­rens spei­chern.

Mit Absen­den des Formu­lars erklä­ren Sie sich ausdrück­lich damit einver­stan­den, dass wir die von Ihnen an uns über­mit­tel­ten Daten, insbe­son­dere sensi­ble Anga­ben über geis­tige und körper­li­che Gesund­heit, rassi­sche oder ethni­sche Herkunft, zu poli­ti­schen Meinun­gen, reli­giö­sen oder philo­so­phi­schen Über­zeu­gun­gen, Mitglied­schaf­ten in einer Gewerk­schaft oder poli­ti­schen Partei oder zum Sexu­al­le­ben, zum Zwecke der Bewer­bung erhe­ben, verar­bei­ten und nutzen dürfen.

Ihre Daten werden dabei ausschließ­lich von hierzu befug­ten Perso­nen der Perso­nal­ab­tei­lung bzw. der Geschäfts­füh­rung zur Bear­bei­tung im Rahmen des Auswahl­ver­fah­rens verwen­det. Eine Weiter­gabe Ihrer perso­nen­be­zo­ge­nen Daten an Dritte findet nicht statt.

Rechts­grund­lage ist Art. 6 I (b) DSGVO, zur Verar­bei­tung vorver­trag­li­cher Maßnah­men.

Die Daten werden, wenn Sie uns nichts Gegen­tei­li­ges mittei­len, 6 Monate nach Abschluss des Bewer­bungs­ver­fah­rens gelöscht, bzw. bei posta­li­schen Bewer­bun­gen vernich­tet. Auf Grund der langen Bewer­bungs- und Auswahl­fris­ten bei Auszu­bil­den­den spei­chern wir deren Daten in Deutsch­land bis zu 18 Monate.

Ihnen stehen, bei Vorlie­gen der jewei­li­gen gesetz­li­chen Voraus­set­zun­gen, folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespei­cher­ten Daten; Berich­ti­gung, Löschung, Einschrän­kung der Verar­bei­tung Ihrer Daten oder Wider­spruch gegen die Verar­bei­tung, sowie auf Daten­über­trag­bar­keit. Weiter­hin haben Sie selbst­ver­ständ­lich jeder­zeit die Möglich­keit die Löschung bzw. Vernich­tung Ihrer sämt­li­chen Bewer­bungs­un­ter­la­gen zu veran­las­sen in dem Sie uns eine E‑Mail an: karriere@postuning.de, senden.

 

Betroffenenrechte

Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespei­cher­ten Daten einschließ­lich even­tu­el­ler Empfän­ger und der geplan­ten Spei­cher­dauer zu erhal­ten. Soll­ten unrich­tige perso­nen­be­zo­gene Daten verar­bei­tet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berich­ti­gung zu. Liegen die gesetz­li­chen Voraus­set­zun­gen vor, so können Sie die Löschung oder Einschrän­kung der Verar­bei­tung verlan­gen sowie Wider­spruch gegen die Verar­bei­tung einle­gen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Sofern Sie eine Daten­lö­schung wünschen, wir aber noch gesetz­lich zur Aufbe­wah­rung verpflich­tet sind, wird der Zugriff auf Ihre Daten einge­schränkt (gesperrt). Glei­ches gilt bei einem Wider­spruch. Ihr Recht auf Daten­über­trag­bar­keit können Sie wahr­neh­men, soweit die tech­ni­schen Möglich­kei­ten beim Empfän­ger und bei uns zur Verfü­gung stehen.

Als Ansprech­part­ner zu Ihren Betrof­fe­nen­rech­ten steht Ihnen unser Daten­schutz­be­auf­trag­ter unter teamDatenschutz@werning.com zur Verfü­gung.

 

Aktualität und Änderung dieser Pflichtinformationen

Wir behal­ten uns vor, den Inhalt dieser Pflicht­in­for­ma­tio­nen jeder­zeit anzu­pas­sen. Dies erfolgt in der Regel bei Weiter­ent­wick­lung oder gesetz­li­cher Anpas­sung. Zu den aktu­el­len Pflicht­in­for­ma­tio­nen gelan­gen Sie über einen Link (welcher in E‑Mails, Ange­bo­ten, Auftrags­be­stä­ti­gun­gen, Rech­nun­gen etc. einge­fügt wird) zu unse­rer Webseite.

Stand dieser Erklä­rung: 30.12.2019

Weitere Infor­ma­tio­nen zum Umgang mit perso­nen­be­zo­ge­nen Daten finden Sie unter Daten­schutz  auf der Webseite

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